1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9、协调公司内部行政人事等工作；
10、对控制成本的方法提出建议。
11、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
12、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
13、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
14、统计员工考勤，按月上报相关部门；
15、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
16、维护公司日常办公秩序和办公环境；
17、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
18、办理公司车辆的相关手续。
19、协助制订和执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度；
20、规划执行总务后勤、维修、卫生的工作计划；
21、全面负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作，监督水、电、气、热等能源的供应工作；
22、进行宣传与安全检查，统筹员工膳食、保洁、员工宿舍等后勤工作；
23、负责公司车辆管理和调度；
24、后勤人员的日常管理。
25、独立完成公司招聘工作。
任职条件：
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、五年以上相关工作经验；
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；
4、具有较强的亲和力，优 秀的人际沟通、协调、组织、管理能力；
5、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。
6、熟悉车辆管理、固定资产管理，保安保洁等后勤管理；
7、具有良好的后勤规划及沟通能力，较强责任心，工作热情，服务周到，具有良好的计划性和统筹协调能力。
8具备一定的行政管理知识；
9、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
10、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
11、吃苦耐劳，抗压力强.
联系我时，请说是在江门领航人才网上看到的，谢谢！